Informativa

In osservanza di quanto previsto dalle disposizioni in materia di tutela dei dati personali (Regolamento UE 2016/679: GDPR o Regolamento), Assocamerestero intende fornire le dovute informazioni in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati comuni e particolari personali da Lei volontariamente messi a disposizione. I dati forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

Assocamerestero è l’Associazione delle Camere di Commercio Italiane all’Estero (CCIE) e di Unioncamere, nata alla fine degli anni ‘80 per valorizzare le attività delle Camere e per diffondere la conoscenza della rete delle CCIE presso le istituzioni italiane ed internazionali e presso le organizzazioni imprenditoriali e i media italiani.

Assocamerestero svolge una costante azione di indirizzo strategico per le attività svolte dalle Camere di Commercio Italiane nel mondo a sostegno dell’internazionalizzazione delle PMI e la promozione del Made in Italy, attraverso un’assistenza specifica, sia sul versante organizzativo che su quello progettuale. La sua funzione di rappresentanza e di lobbying istituzionale è avvalorata dalla continua ricerca di collaborazioni con soggetti pubblici e privati e da un’intensa attività di comunicazione verso gli stakeholders italiani (media, istituzioni e imprese).

Assocamerestero svolge il suo ruolo istituzionale senza scopi di lucro ma al solo fine di diffondere la conoscenza del network delle CCIE attraverso l’utilizzo di strumenti informativi e di comunicazione e a rafforzare lo sviluppo di partnership con i principali stakeholders italiani.

Per realizzare le proprie finalità, Assocamerestero ha necessità di acquisire taluni dati personali, comuni e particolari, riguardanti l’interessato.

Ai sensi del Regolamento, sono comuni, a titolo esemplificativo, i seguenti dati personali, anagrafici ed identificativi: cognome e nome, data di nascita, residenza, abitazione, codice fiscale, coordinate bancarie, società di appartenenza, ecc.

I dati particolari che possono essere necessari per l’attività di Assocamerestero sono quelli necessari per la corretta gestione degli affidamenti di servizi e forniture sulla base del vigente Codice degli Appalti come, ad esempio, quelli acquisiti dalla Agenzia delle Entrate e quelli relativi al Casellario Giudiziale.

 

 

1.    Finalità del trattamento

 

I dati personali, comuni e particolari, conferiti saranno trattati da Assocamerestero per le seguenti finalità:

  • prima assistenza ai promotori di nuove Camere di Commercio Italiane all’Estero secondo le modalità richieste dal Ministero dello Sviluppo Economico in base alla legge 518/70;
  • orientamento per l’accesso ai co-finanziamenti del Ministero dello Sviluppo Economico e per lo sviluppo di linee progettuali in collaborazione con Sistema camerale italiano, Associazioni di categoria, enti locali, etc.; assistenza in fase di pre-istruttoria dei programmi e in fase di bilancio consuntivo;
  • organizzazione di sessioni di formazione e di aggiornamento professionale di dirigenti e funzionari camerali;
  • sviluppo qualitativo dei servizi offerti dalle CCIE attraverso la gestione del monitoraggio delle attività delle CCIE;
  • supporto alle CCIE per la realizzazione di una progettualità di rete con lo scopo di potenziare la crescita organizzativa del sistema;
  • accoglienza e azioni di servizio ai propri associati nel corso delle loro presenze in Italia offrendo supporto per l’organizzazione di meeting e seminari;
  • realizzare accordi e intese-quadro con i principali interlocutori delle CCIE al fine di favorire la realizzazione di progetti/iniziative congiunte;
  • svolgere attività di rappresentanza e di lobbying presso le istituzioni italiane e i principali soggetti locali impegnati nella promotion;
  • sviluppare progetti di marketing territoriale con il Sistema camerale italiano;
  • sviluppare azioni di promozione nei confronti di Università e Istituti di formazione italiani e organizzare tirocini formativi presso la propria sede e presso le CCIE;
  • gestire la banca dati PLA.Net, riconosciuta dal Governo italiano come uno dei principali sistemi informativi in materia di internazionalizzazione e che rappresenta, nei fatti, la rete di comunicazione delle CCIE, in raccordo anche con il Sistema camerale italiano;
  • curare la redazione di pubblicazioni annuali: il Business Atlas (distribuito anche nelle edicole in oltre 50.000 copie) e il Who’s Who delle CCIE (distribuito durante gli eventi rilevanti di incontri della rete);
  • organizzare annualmente la Convention Mondiale delle CCIE e il Meeting dei Segretari Generali, importanti eventi di comunicazione e di promozione nei confronti dei soggetti istituzionali e del mondo imprenditoriale italiano;
  • collaborare con i media nazionali per dare maggiore visibilità ai progetti e alle attività camerali e per consolidare i legami con le business communities italiane;
  • gestire il proprio Albo Fornitori;
  • gestire le attività previste dal Codice degli Appalti per l’affidamento di servizi e forniture.

 

Il consenso al trattamento dei dati per gli scopi di cui ai punti sopra elencati è implicito e obbligatorio ed il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati in argomento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità per Assocamerestero di assolvere ai suoi compiti istituzionali.

 

2.    Modalità di trattamento

 

1. Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata.

2. I dati acquisiti saranno conservati per le necessità legate alla gestione della posizione e comunque per il tempo necessario ad assolvere gli obblighi giuridici o regolamentari previsti dalla vigente normativa. Successivamente, sarà attivato un processo di distruzione dei documenti cartacei e di rimozione dagli archivi ai fini del cosiddetto “diritto all’oblio”. Il processo di distruzione/rimozione potrà anche essere attivato su richiesta dell’interessato.

3. Per lo svolgimento di talune attività, Assocamerestero potrebbe avere l'esigenza di comunicare alcuni dati a società o soggetti esterni di propria fiducia, che li utilizzeranno – se del caso in qualità di responsabili del trattamento - per la gestione delle prestazioni o dei servizi richiesti, o per svolgere attività di supporto al funzionamento ed all'organizzazione di Assocamerestero. I dati personali, comuni e particolari, in base alle necessità, possono essere comunicati ai seguenti soggetti:

 

  • le Società di informatica della cui collaborazione Assocamerestero si avvale nonché le altre società fornitrici di servizi collaterali;
  • gli Istituti bancari che devono effettuare il pagamento dell'importo dovuto per la prestazione;
  • le Società che gestiscono servizi postali informatizzati o forniscano ad Assocamerestero altri servizi collaterali;
  • i consulenti legale, fiscale, contabile, del Codice degli Appalti, attuariale e tributario di Assocamerestero;
  • soggetti/enti, eventualmente anche esteri, ai quali Assocamerestero deve comunicare, per obbligo giuridico, i dati personali o a cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizione di legge.

 

4. I dati forniti non sono soggetti a diffusione.

 

 

3.    Diritti dell’interessato

 

L’ interessato ha il diritto:

1. di accesso: possibilità di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali e di verificarne l’esattezza, di conoscere la finalità del trattamento, l’origine dei dati personali, i destinatari cui i dati possono essere o sono stati comunicati;

2. di ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento degli stessi;

3. di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati

4. alla portabilità del dato;

5. di proporre, ricorrendone i presupposti, reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

L’interessato potrà far valere i propri diritti al Titolare:

a.     inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno a:

        Assocamerestero

        Via Sardegna n. 17

        00187 Roma

b.    inviando una e-mail all’indirizzo privacy@assocamerestero.it.

 

 

4.    Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l’Associazione delle Camere di Commercio Italiane all’Estero, Via Sardegna n. 17, 00187 Roma.

L’elenco dei Responsabili, all’occorrenza, potrà essere richiesto direttamente al Titolare.